TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14
18.2.2026

Henkilörekisterin tiedot

1. Rekisterin nimi

Tampere. Finland-kaupunkisovelluksen kirjautumistiedot

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sovelluksen vapaaehtoisten kirjautumistietojen hallinta, alueittain ja käyttäjäryhmittäin kohdennettujen sisältöjen tarjoaminen sekä sovellukselta toistaiseksi poistetun liikkumisen hiilijalanjälkilaskurin tietojen käsittely sovelluksen käyttöehtojen mukaisesti.

Vapaaehtoisesti annetuilla kirjautumistiedoilla mahdollistetaan käyttäjälle omien asetusten siirtäminen mobiililaitteen vaihtuessa. Vapaaehtoisesti annettavilla anonyymeillä taustatiedoilla (postinumeroalue, ikäryhmä) mahdollistetaan alueellisten ja eri ikäryhmille suunnattujen sisältöjen tarjoaminen. Liikkumisen hiilijalanjälkilaskurin anonymisoituja matkatietoja hyödynnetään tilastollisissa tutkimuksissa, kaupungin palvelujen kehittämisessä sekä muissa yleishyödyllisissä tarkoituksissa palvelun käyttöehtojen mukaisesti.

3. Rekisterinpitäjä

Tampereen kaupunki, y-tunnus 0211675-2

4. Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot

Anna-Kaisa Heinämäki, kilpailukykyjohtaja
Tampereen kaupunki,
PL 487, 33101 Tampere
puhelin (03) 565 611 (kaupungin vaihde)
tampere.fi/yhteystiedot

5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Anni Joela, projektipäällikkö
Tampereen kaupunki,
PL 487, 33101 Tampere
puhelin (03) 565 611 (kaupungin vaihde)
[email protected]

6. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella

☐ Ei

☒ Kyllä

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan palveluntarjoajat (Peanuts Group Oy kirjautumis- ja taustatietojen osalta, Codemen Oy hiilijalanjälkilaskurin tietojen osalta), jonka erillisissä järjestelmissä henkilötietoja säilytetään. Palveluntarjoajien kanssa on tehty sopimus henkilötietojen käsittelystä.

7. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus

A)

☐ Yleinen etu/Julkisen vallan käyttö

☐ Lakisääteinen velvoite

☒ Suostumus

☐ Sopimuksen täytäntöönpano

B)

☐ Rekisteri on viranomaistoiminnan rekisteri

☒ Rekisteri on julkishallinnon vapaaehtoisen tehtävän rekisteri

C)

Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien

☒ Ei

☐ Kyllä

Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus

8. Rekisterissä olevat henkilötiedot

Sovelluksen käyttäjän itse vapaaehtoisen kirjautumisen yhteydessä antama sähköpostiosoite ja vapaaehtoisesti antamat anonyymit taustatiedot. Hiilijalanjälkilaskurin osalta palvelun toteuttamista varten käyttäjän mobiililaitteelta kerätty anonymisoitu matkatieto.

9. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät

Kirjautumiseen tarvittavat tiedot sähköpostiosoitteista ja sisältöjen räätälöintiin tarvittavat tiedot postinumeroalueista säilytetään Peanuts Group Oy:n käyttöoikeuksin rajoitetussa, suojatussa järjestelmässä. Hiilijalanjälkilaskurin anonymisoidut tiedot säilytetään Codemen Oy:n käyttöoikeuksin rajoitetussa, suojatussa järjestelmässä. Järjestelmien tiedot eivät ole yhdistettävissä. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu. Palvelimet sijaitsevat ETA-alueella.

10. Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

☒ Ei

☐ Kyllä

11. Rekisterin tietolähteet

Rekisterin tietolähteinä ovat sovellukselle vapaaehtoisesti kirjautuva käyttäjä sekä hiilijalanjälkilaskurin käyttäjä.

12. Tietojen suojaamisen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

13. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus

Tietojen säännönmukainen luovutus

☒ Ei

☐ Kyllä

14. Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)

☒ Ei

☐ Kyllä

15. Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit

Annettu suostumus on voimassa toistaiseksi. Suostumuksen voi peruuttaa kirjautumistietojen (säköpostiosoite, postinumeroalue, ikäryhmä) osalta valitsemalla tietojen poisto sovelluksen asetuksista, jonka jälkeen kerätyt tiedot hävitetään lopullisesti ja peruuttamattomasti.

Hiilijalanjälkilaskurin kaikki tiedot poistetaan valitsemalla tietojen poisto sovelluksen asetuksista. Tiedot poistuvat myös automaattisesti 6kk laskurin käytöstä poiston jälkeen. Sovellus ei kerää uusia sijaintitietoja, koska hiilijalanjälkilaskuri on poistunut käytöstä.

16. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät internetosoitteesta tampere.fi/tietosuoja